Kolommen definiëren bij het invoeren van facturen

Sectie Regel  

De functies van deze velden zijn te vinden in het document Facturen Invoeren en Wijzigen. Hier kunnen we bepalen welke velden hiervan we willen gebruiken bij het invoeren van een factuur.

Sectie Instelling: Dialoog

Update: Debiteurgegevens ?

Indien u een stamgegeven wijzigt, zoals de leveringswijzen, komt deze melding naar voren.

Nieuwe prijslijst: Aanmaken?

Met deze optie kunt u aangeven of een u melding wilt tonen wanneer u de korting of de bedragen in een van de regels aanpast. In de melding kunt u middels de knop 'Ja' een prijsafspraak aan maken voor de gewijzigde prijs.

Update: Medewerker ?

Indien u de medewerker in de kopregel van de factuur wijzigt, komt deze melding naar voren. Als u kiest voor 'Ja', wordt deze medewerker standaard gekoppeld als vertegenwoordiger van de debiteur

Berekenen: Korting ?

U kunt een artikelcode van dezelfde prijslijst meerdere keren gebruiken in de orderregels. Indien u dezelfde artikelcode meerdere keren hanteert in de order, komt dit scherm naar voren.

Herstellen: Korting

Als u de factuurdebiteur wijzigt in een reeds ingevoerd factuur, dan kunnen voor deze debiteur andere kortingen gelden. De gekozen prijslijsten in de factuurregels zorgen voor de korting. Indien u de factuurdebiteur wijzigt, komt deze melding naar voren.

Document: bestaat reeds

Wanneer alle regels uit een reeds bestaande factuur worden verwijderd, wordt deze factuur ook verwijderd bij het sluiten. De melding 'Document: bestaat reeds' duidt erop dat een bijlage die aan de factuur zit ook verwijderd wordt.

Alle betaaltermijngegevens zullen worden gewist

Als een factuur is aangemaakt voor relatie A en u wijzigt deze later naar relatie B, dan komt deze melding naar voren.

Factuurdebiteur: Status

Met de optie 'Vragen' kunt u aangeven dat bij het selecteren van een factuurdebiteur die de status Non-actief, of geblokkeerd heeft, een melding verschijnt. In de melding kunt u vervolgens aangeven of u toch wilt doorgaan met de invoer. Selecteert u de optie 'Altijd' dan wordt er geen controle uitgevoerd op de status van de debiteur, en kunt u zonder melding de non-actieve of geblokkeerde debiteur selecteren.  

Projectcode: validatie

Wanneer een projectcode geselecteerd wordt bij een factuur voor een andere debiteur dan de debiteur die aan het project gekoppeld is, komt deze melding naar voren, zodat gecontroleerd kan worden of dit project inderdaad gekoppeld moet worden.

Orderdebiteur: Status

Met de optie 'Vragen' kunt u aangeven dat bij het selecteren van een orderdebiteur die de status Non-actief, of geblokkeerd heeft, een melding verschijnt. In de melding kunt u vervolgens aangeven of u toch wilt doorgaan met de invoer. Selecteert u de optie 'Altijd' dan wordt er geen controle uitgevoerd op de status van de debiteur, en kunt u zonder melding de non-actieve of geblokkeerde debiteur selecteren. 

Tevens de datum in de regels wijzigen?

Wanneer de leverdatum in het conditiescherm wordt aangepast, komt het systeem met de vraag of de leverdatum in de subregels ook moet worden aangepast.

Valutabedragen herberekenen?

Als onder het scherm condities, de valuta aangepast wordt, wordt dit scherm getoond.

Bijwerken: Adres

Indien u de adresgegevens van u relatie bewerkt in de verkooporder, krijgt u deze melding.

Bijwerken: Prijsafspraak

Indien u een prijsafspraak gekoppeld heeft aan de relatie en u wijzigt het kortingspercentage, dan komt deze dialoog naar voren.

Boekingsregel verwijderen

Indien u in een orderregel kiest voor de knop <Escape>, dan krijgt u afhankelijk van deze instelling een dialoog naar voren of u de boekingsregel wilt verwijderen.

Extra omschrijving van het artikel kopiëren naar de lange omschrijving

Wanneer u de waarde van het veld 'Extra artikelomschrijving' automatisch wilt kopiëren naar het veld 'Lange omschrijving' dient u de optie 'Altijd' te selecteren. Bij het invoeren van nieuwe regels wordt de waarde dan gekopieerd. Wanneer u niet wilt dan de waarde gekopieerd wordt dan selecteert u de optie 'Nooit'. Deze optie is is alleen van toepassing voor tekstartikelen, bij standaard artikelen wordt de omschrijving nooit gekopieerd, ook niet wanneer de optie 'Altijd' is geselecteerd.

Kopregel toeslag -en kortingsevaluatie

Met deze optie kunt u aangeven of bij het sluiten/bewaren van de order de kopregel toeslagen/kortingen toegepast dienen te worden.

• Altijd: De kopregel toeslagen/kortingen worden altijd toegepast zonder tussenkomst van de gebruiker.
• Vragen: Er verschijnt een melding "Kopregel toeslag - en kortingsevaluatie" waarin u kunt aangeven of u de kopregel toeslagen/kortingen wil toepassen.
• Nooit: De kopregel toeslagen/kortingen worden niet toegepast. U dient dit handmatig te doen met de knop 'Toeslagen/Kortingen' in het kortingen en opslagen scherm, die u kunt openen met de knop 'Specifiek' in de factuur.

Overschrijven: Factuur BTW-nummer?

In de condities bij het invoeren van een factuur kunt u een btw-nummer opgeven dat wordt gebruikt voor de icp-aangifte. Voor meer informatie, zie De condities bij het invoeren van een verkoopfactuur. Wanneer u tijdens het invoeren van een factuur, de contactpersoon bij 'Leveren aan' wijzigt, heeft dit ook gevolgen voor het btw-nummer in de condities van de factuur. U heeft de volgende opties:

• Vragen: Er wordt een melding getoond of u het btw-nummer in de condities van de factuur wilt overschrijven. In de melding kunt u aangeven of u dit wilt.
• Nooit: Er wordt geen melding getoond en btw-nummer in de condities van de factuur wordt niet overschreven.
• Altijd: Er wordt geen melding getoond en btw-nummer in de condities van de factuur wordt altijd overschreven.

Opmerking: Wanneer u bij het wijzigen aangeeft dat het btw-nummer in de factuur overschreven mag worden, bestaat de mogelijkheid dat het nieuwe btw-nummer een lege waarde betreft. U wordt geadviseerd om altijd het btw-nummer in de condities van de factuur te controleren, om er verzekerd van te zijn dat hier het juiste btw-nummer is gevuld. Voor een correcte afhandeling van de icp-aangifte, is het belangrijk dat u het btw-nummer inclusief de landcode opgeeft. Een voorbeeld van een Nederlands btw-nummer is NL802511612B01.

Standaardwaarden herstellen

Deze knop is alleen aanwezig wanneer u beschikt over het functierecht 'Definieer standaard kolommenlay-out'. Middels deze knop kunt u de kolominstellingen terugzetten naar de standaardwaarden zoals u die heeft gedefinieerd. Alle wijzigingen die u en de andere gebruikers hebben aangebracht met betrekking tot de kolominstellingen voor het betreffende scherm worden ongedaan gemaakt. Wanneer u de standaardwaarden wilt herstellen wordt eerst om een bevestiging gevraagd.

Zet als standaard

Deze knop is alleen aanwezig wanneer u beschikt over het functierecht 'Definieer standaard kolommenlay-out'. Middels deze knop kunt u de kolominstellingen als standaard instellen voor alle gebruikers. Alle gebruikers werken dan met deze kolominstellingen. Dit is alleen van toepassing voor gebruikers die nog geen eigen kolominstellingen hebben gedefinieerd. De gebruikers houden de mogelijkheid om deze standaard kolominstellingen aan hun eigen wensen aan te passen. Wanneer u deze functie gebruikt wordt eerst om een bevestiging gevraagd.

Standaard

Met deze knop zet u de instellingen terug zoals ze standaard zijn

OK

Met deze knop past u de gekozen instellingen toe.

Alles selecteren

Hiermee kunt u alle opties in een keer selecteren